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Outlook-E-Mail-Tipps: Must-Have-Tricks für effektives Arbeiten
Die Grundfunktionen rund um das Versenden von E-Mails sind den meisten Anwendenden bekannt. Das trifft ebenfalls auf den Einsatz des Kalenders und die Verwaltung von Kontakten zu. Neben den Basics bietet Microsoft Outlook zahlreiche weniger bekannte Befehle und Funktionen, die Dir die tägliche Arbeit erleichtern.
Das Thema „E-Mails“ ist Teil des Ausbildungsberufsbilds gem. Rahmenplan 1.1 a (Informationsmanagement – Betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden), wird in Lernfeld 3 unterrichtet und wird in der AP 1 Informationstechnisches Büromanagement geprüft.
Aus der Praxis
Bianca P. arbeitet als Kauffrau für Büromanagement und ist es gewohnt, Unterlagen mehrfach anzufordern. Einige Kollegen sind einfach unzuverlässig, was die Weitergabe von Informationen anbelangt. Heute wartet sie dringend auf die Reisekostenabrechnung, die ihr der Kollege Axel Kröger schon vor drei Tagen per Mail zusenden sollte. Bianca greift zum Telefon. Axel beharrt darauf, die Mail vereinbarungsgemäß auf den Weg gebracht zu haben. „Ich kann die E-Mail gerne noch einmal schicken, aber vielleicht schaust Du auch mal in Deinem Junk-Ordner nach.“, antwortet er verärgert. Und richtig, die elektroni...