Betriebliches Management
2. Aufl. 2024
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4. Managementtechniken unter Einbeziehung von Zeitmanagement, Kreativitätstechniken und Entscheidungstechniken
4.1 Zeit- und Selbstmanagement
Nennen Sie fünf Problemkreise, die zu zeitlichen Engpässen bei der Erfüllung betrieblicher Aufgaben führen können.
LösungProjektleiter Huber wird im Rahmen des Projektes „Einführung eines IT-Systems“ mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert. Huber geht so vor, dass er lediglich 60 % seiner Aktivitäten plant und 40 % Pufferzeit für unerwartete und spontane Aktivitäten offen lässt. Um diese „60:40-Regel“ einzuhalten, muss Huber u. a. Prioritäten setzen. Dabei wendet er die → ABC-Analyse an:
A-Aufgaben sind „sehr wichtig“.
B-Aufgaben sind „wichtig“.
C-Aufgaben sind „weniger wichtig“.
Nachdem Herr Huber die Relevanz der Aktivitäten und den Zeitbedarf bestimmt hat, trägt er die geplanten Handlungen in sein Zeitplanbuch ein. Nach diesem Arbeitstag prüft er, ob die vorgenommenen Aufgaben erfüllt wurden, und trägt Unerledigtes auf den nächsten Tag vor.
Kategorisieren und erläutern Sie nachfolgende Aktivitäten eines Arbeitstages (zehn Arbeitsstunden) des Projektleiters Huber nach der ABC-Regel und beachten S...
Lösung