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Serienbrief in Word mit Adressbestand aus Excel
Du musst einen identischen Text an verschiedene Empfänger verschicken? Nur die Anrede und Adresse sind variabel? Namen und Adressen liegen bereits in einer Excel-Tabelle vor? Dann sollte die Seriendruckfunktion von Microsoft Word das Werkzeug Deiner Wahl sein. In dem Textverarbeitungsprogramm lassen sich Excel-Arbeitsmappen ganz unkompliziert als Datenquelle für Serienbriefe nutzen.
Das Thema Serienbrief wird in Lernfeld 2 „Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“ des Rahmenlehrplans unterrichtet und in der AP 1 Informationstechnisches Büromanagement geprüft.
Wissenswertes zum Thema Serienbrief
Wenn Du ein Dokument an mehrere Personen verschicken möchtest, musst Du es, dem Serienbrief sei Dank, nur einmal erstellen und nicht jedes Schreiben einzeln anfertigen bzw. Du musst keine Adressen austauschen. Um die Funktion nutzen zu können, benötigst Du zwei Dateien, nämlich:
Hauptdokument und
Datenquelle.
Das Hauptdokument enthält wiederum zwei Komponenten:
alle festen Bestandteile des Dokuments, also den Text, ggf. weitere Elemente wie z. B. Grafiken, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen
Platzhalter in Form sog. Seriendruckfelder (letztere nehmen die variablen Daten auf, i. d. R. s...