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Voraussetzungen für die erste Entgeltabrechnung neuer Mitarbeiter
Werden Mitarbeiter eingestellt, sind etliche Formalien zu beachten, bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt werden kann. Der Arbeitgeber benötigt zahlreiche Daten und Informationen, die er in seinen Entgeltsystemen erfassen muss. Hierzu ist aber die Zuarbeit des neuen Mitarbeiters erforderlich. Der Beitrag gibt einen Überblick über die wichtigsten Fragen und notwendigen Arbeiten, die im Vorfeld zu klären bzw. zu erledigen sind, bevor die erste Entgeltabrechnung erfolgen kann.
I. Voraussetzungen für Arbeitgeber
Arbeitgeber müssen für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte Zahlungen und Meldungen zur Sozialversicherung übermitteln. Für die Zuordnung der Meldungen und Zahlungen benötigt jeder Arbeitgeber eine Betriebsnummer für jeden Beschäftigungsbetrieb, die von der Bundesagentur für Arbeit vergeben wird. In der Regel erfolgt die Beantragung und Vergabe der Betriebsnummer mit der Entscheidung, dass grundsätzlich Arbeitnehmer beschäftigt werden sollen. Zu empfehlen ist, die Nummer rechtzeitig zu beantragen, bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen soll.
Wird die Nummer vergeben, muss diese im Entgeltprogramm hin...