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Voraussetzungen für die erste Entgeltabrechnung neuer Mitarbeiter
Welche Formalitäten vorher zu klären sind
Werden Mitarbeiter eingestellt, sind etliche Formalien zu beachten, bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt werden kann. Der Arbeitgeber benötigt zahlreiche Daten und Informationen, die er in seinen Entgeltsystemen erfassen muss. Hierzu ist aber die Zuarbeit des neuen Mitarbeiters erforderlich.
Der Beitrag gibt einen Überblick über die wichtigsten Fragen und notwendigen Arbeiten, die im Vorfeld zu klären bzw. zu erledigen sind, bevor die erste Entgeltabrechnung erfolgen kann.
I. Voraussetzungen für Arbeitgeber
Bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung des neuen Arbeitnehmers erfolgen kann, hat der Arbeitgeber einige Voraussetzungen zu erfüllen bzw. Formalitäten zu erledigen.
1. Betriebsnummer
Arbeitgeber müssen für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Minijobber und Auszubildende Zahlungen und Meldungen zur Sozialversicherung übermitteln. Für die Zuordnung der Meldungen und Zahlungen benötigt jeder Arbeitgeber eine Betriebsnummer für jeden Beschäftigungsbetrieb.
Die Betriebsnummer hat acht Stellen, die von der Bundesagentur für Arbeit vergeben werden. Durch diese Nummer ist jeder Arbeitgeber genau identifizierbar. Auf der Website der Bundesagentur für Arbeit kö...