Besitzen Sie diesen Inhalt bereits, melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.

Dokumentvorschau
Lohn und Gehalt direkt digital Nr. 7 vom Seite 18

Voraussetzungen für die erste Entgeltabrechnung neuer Mitarbeiter

Welche Formalitäten vorher zu klären sind

Daniela Karbe-Geßler

Werden Mitarbeiter eingestellt, sind etliche Formalien zu beachten, bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt werden kann. Der Arbeitgeber benötigt zahlreiche Daten und Informationen, die er in seinen Entgeltsystemen erfassen muss. Hierzu ist aber die Zuarbeit des neuen Mitarbeiters erforderlich.

Der Beitrag gibt einen Überblick über die wichtigsten Fragen und notwendigen Arbeiten, die im Vorfeld zu klären bzw. zu erledigen sind, bevor die erste Entgeltabrechnung erfolgen kann.

I. Voraussetzungen für Arbeitgeber

Bevor die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung des neuen Arbeitnehmers erfolgen kann, hat der Arbeitgeber einige Voraussetzungen zu erfüllen bzw. Formalitäten zu erledigen.

1. Betriebsnummer

Arbeitgeber müssen für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Minijobber und Auszubildende Zahlungen und Meldungen zur Sozialversicherung übermitteln. Für die Zuordnung der Meldungen und Zahlungen benötigt jeder Arbeitgeber eine Betriebsnummer für jeden Beschäftigungsbetrieb.

Die Betriebsnummer hat acht Stellen, die von der Bundesagentur für Arbeit vergeben werden. Durch diese Nummer ist jeder Arbeitgeber genau identifizierbar. Auf der Website der Bundesagentur für Arbeit kö...

Testen Sie kostenfrei eines der folgenden Produkte, die das Dokument enthalten:

NWB Lohn, Deklaration & Buchhaltung
Wählen Sie das für Ihre Bedürfnisse passende NWB-Paket und testen Sie dieses kostenfrei
Jetzt testen