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USt direkt digital Nr. 23 vom Seite 21

Bedeutung der Rechnungsnummer

Welche Auswirkungen hat eine falsche oder fehlende Rechnungsnummer?

Dr. Matthias Gehm

In der Rubrik Praxisfälle veröffentlichen wir eine Fragestellung zu einem konkreten Sachverhalt, der aktuell im Bereich der Umsatzsteuer von allgemeinem Interesse ist. Die Rubrik Praxisfälle erscheint i. d. R. monatlich. Wenn Sie selbst eine Fragestellung zu einem über den Einzelfall hinaus interessanten Sachverhalt haben, können Sie dieses Thema gerne der Redaktion (ust-direkt-redaktion@nwb.de) vorschlagen. Wir weisen darauf hin, dass eine konkrete Rechtsberatung nicht geleistet werden kann und die Lösungshinweise losgelöst von einem etwaigen Einzelfall aus grundsätzlicher Sicht erfolgen.

I. Beispielsfälle

1. Fall

Unternehmer A stellt dem Unternehmer B für eine dessen Unternehmen gegenüber erbrachte Leistung eine Rechnung aus. Als Rechnungsnummer ist in dieser angegeben „113/23“. Damit soll dokumentiert werden, dass es sich hierbei um die 113. Rechnung des A aus dem Jahr 2023 handelt. Tatsächlich hat allerdings durch einen EDV-Fehler A an zwei weitere Leistungsempfänger mit einer identischen Rechnungsnummer Rechnungen erstellt. Dieser Umstand war dem B nicht bekannt. Es soll sich um keine Kleinbetragsrechnung bzw. Fahrausweis und kein Dauerschuldverhältnis handeln.

2. Fall

B erhält von...