Wolf-Dieter Hoffmann, Norbert Lüdenbach

NWB Kommentar Bilanzierung

15. Aufl. 2023

ISBN: 978-3-482-68375-6

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Wolf-Dieter Hoffmann, Norbert Lüdenbach - NWB Kommentar Bilanzierung Online

§ 257 Aufbewahrung von Unterlagen; Aufbewahrungsfristen

Wolf-Dieter Hoffmann, Norbert Lüdenbach (April 2024)

I. Regelungszweck und -inhalt

1§ 257 HGB verlangt die Aufbewahrung von bestimmten für Buchhaltung und Abschluss relevanten Unterlagen für maximal zehn Jahre. Die geforderte Dokumentation soll spätere Nachprüfungen ermöglichen. Die Aufbewahrungsvorschriften ergänzen die öffentlich-rechtlichen Vorschriften zur Buchführung (→ § 238 Rz. 9) und Bilanzierung (→ § 242 Rz. 1 ff.). Sie dienen vor allem der Beweissicherung in Gerichtsverfahren verschiedener Ausrichtungen (Zivil-, Straf- und Steuerrecht). Besonders Insolvenzstraftaten sind ein wichtiger Berührungspunkt der Aufbewahrungspflicht.

2Die Vorgaben in § 257 HGB überschneiden sich einerseits und werden andererseits ergänzt durch die steuerliche Parallelvorschrift in § 147 AO. Die Rechtsprechung und Kommentierung zu diesem Steuerparagrafen kann durchaus auch auf § 257 HGB Anwendung finden.

3Aus dem Bereich des deutschen Standardsettings sind Stellungnahmen des IDW RS FAIT mit Bezug zu Aufbewahrungsvorschriften zu erwähnen:

Daneben existiert noch eine Fülle steuerl...