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IWB Nr. 12 vom

Das polnische E-Rechnungssystem

Andrzej Pałys und Jonathan Hübbe

Zum wird Polen ein verpflichtendes E-Rechnungssystem einführen. Betroffen von der Einführung sind grds. alle in Polen ansässigen Unternehmen. Unternehmen, die in Polen zu umsatzsteuerlichen Zwecken registriert sind und eine Betriebsstätte haben, müssen die E-Rechnungsverpflichtungen ebenfalls erfüllen. Alle B2B-Rechnungen, die von einem betroffenen Unternehmen ausgestellt werden, unterliegen dem verpflichtenden E-Invoicing (inländische B2B-Rechnungen) bzw. einem Real Time-E-Reporting (ausländische B2B-Rechnungen).

I. Zentrale Austauschplattform

Polen hat ein E-Rechnungsmodell gewählt, das der Nomenklatur der EU-Kommission nach als zentrales Austauschmodell kategorisiert werden kann. Rechnungen werden über die zentrale Plattform der Steuerverwaltung zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht. Die Rechnungen werden in Form einer XML-Datei zunächst an die zentrale Plattform der Steuerverwaltung übermittelt. Nach der Validierung der Rechnung durch diese Plattform steht die Rechnung dem Empfänger zum Download zur Verfügung.

II. Funktionsweise der KSeF-Plattform

Die semantische Struktur der polnischen E-Rechnung basiert nicht auf einem bes...