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Kassenbuchführung in der Arztpraxis
Medizinische Berufe sind mit Verwaltungsaufwand verbunden. Das umfasst unter anderem das Führen von Bargeldbeständen in Form von Kassen. Um eine ordnungsgemäße Kassenführung zu gewährleisten, sind verschiedene Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen. Dazu gehören unter anderem Aufzeich-nungs- und Aufbewahrungspflichten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Anforderungen und Pflichten, die Medizinische Fachangestellte kennen sollten.
Aus der Praxis
Franziska Peters ist in einer gynäkologischen Praxis angestellt. Bei den meisten Patientinnen übernehmen die gesetzlichen Krankenkassen bestimmte Leistungen wie Brust- oder Vaginalultraschall zur Krebsfrüherkennung nicht. Viele Patientinnen bezahlen die Leistungen direkt mit ihrer Girocard oder der Kreditkarte. Das sind unbare Geschäftsfälle, die das Kassenbuch nicht betreffen. Nur Barumsätze sind im Kassenbuch aufzuzeichnen. Gestern hat der Praxisinhaber den Kassenbestand bis auf 50 € mitgenommen und auf dem Girokonto eingezahlt. Ausgaben werden mittlerweile nur selten getätigt und er meint, dieser „Notgroschen“ sollte ausreichen. Ausgerechnet heute kommt der Postbote mit einer Nachnahme in Höhe von 75 €. Der Chef ist gerade i...