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BÜRO Nr. 5 vom Seite 2

Personalstatistiken mithilfe von Excel führen und auswerten

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Personalstatistiken fassen Sachverhalte zahlenmäßig zusammen und dienen der Planung, Steuerung und Kontrolle im Personalbereich. Sie werden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, vom Lohn- und Gehaltswesen über Personalbewegungen, im Zusammenhang mit Fehlzeiten bis hin zu Aus- und Weiterbildung. In diesem Beitrag lesen Sie, worauf Sie beim Erstellen von Personalstatistiken achten sollten und wie Sie diese analysieren.

Aus der Praxis

Fabienne T. ist als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement bei einem großen Maschinenbauunternehmen beschäftigt. Zusammen mit einer Sachbearbeiterin hat sie eine Fehlzeitenstatistik erstellt. Daraus geht hervor, dass sich die krankheitsbedingten Fehltage in der Produktionsabteilung im Vergleich zu den Vorjahren nahezu verdoppelt haben. Ein hoher Krankenstand, erklärt die Sachbearbeiterin, kann dem Unternehmen auf Dauer schaden. Der Personalleiter, Herr Müller, ist davon überzeugt, dass das einen Grund hat und will der Sache nachgehen. Als nächstes soll eine Überstundenstatistik erstellt werden. Die Überstundenstatistik zeigt, dass die Mehrarbeit in der Produktionsabteilung erheblich über dem Durchschnitt des Unternehmens liegt. Gibt es mö...

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