Die neuen GoBD zur IT-gestützten Buchführung und zum Datenzugriff

Archiv

manuell

Bestandteil eines Gebäudes, in dem die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen in Papierform (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) während der Dauer ihrer Aufbewahrungszeit vorgehalten werden.

digital

In elektronischen Archiven werden die aufbewahrungspflichtigen Daten, Datensätze und Dokumente (z. B. eingescannte oder elektronisch ein-gegangene Rechnungen) während ihrer Aufbewahrungsfrist vorgehalten.

Beleg

Begriff

Dokument oder Unterlage, die einen zu buchenden Geschäftsvorfall dokumentiert. Hierzu gehören u. a. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbelege sowie Verträge, soweit sie laufende Buchungen nach sich ziehen.

konventionell

Hiermit sind üblicherweise Papierbelege gemeint.

digital

Digitale oder elektronische Belege werden z. B. mittels eines Scan-Vorgangs aus Papierbelegen erzeugt. Sie können auch originär-digital auftreten, insbesondere bei einem elektronischen Rechnungsaustausch (z. B. EDI oder als pdf-Anhang einer Mail).

IT-Beleg

Belegmäßige Aufzeichnung eines Geschäftsvorfalls innerhalb eines computergeführten Buchführungsverfahrens.

Belegf...