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BBK Nr. 23 vom Seite 1073

Checkliste für eine ordnungsgemäße Kassenführung

Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften

Tobias Teutemacher

[i]infoCenter, Kassenführung NWB DAAAC-28623Im Rahmen von Betriebsprüfungen wird vermehrt die Kassenführung bemängelt. Dies vor allem, weil die Unternehmen die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nicht einhalten. Das die Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften neu geregelt und damit das aufgehoben. [i]Hufnagel/Burgfeld-Schächer, Einführung in die Buchführung und Bilanzierung, 6. Aufl., Herne 2012Die Neuregelung gilt jedoch nicht für bestimmte Altgeräte („Übergangsregelung”). Der Beitrag und die zusammenfassende Checkliste am Schluss helfen allen Buchführungspflichtigen mit Bargeschäften, sich einen Überblick über die Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung zu verschaffen. Steuerberater und selbständige Bilanzbuchhalter können ihren Mandanten und Auftraggebern so noch einmal in Erinnerung rufen, wie wichtig es ist, diese Abläufe rechtssicher zu organisieren.

Eine Kurzfassung des Beitrags finden Sie in .

I. Allgemeine Aufzeichnungspflichten

[i]Gesetzliche AnforderungenSind Unternehmen nach §§ 5 und 4 Abs. 1 EStG verpflichtet, Bücher zu führen, so müssen die Buchführung und die Aufzeichnungen den Vorschriften der §§ 140-148 AO, § 154 AO und §§ 238 ff. HGB entsprechen. Darüber hinaus müssen auch alle Aufzeichnu...