Verfahrensdokumentation beim Einsatz von EDV-Systemen in mittelständischen Unternehmen

In nahezu jedem mittelständischen Unternehmen sind heutzutage ein oder mehrere Einzelplatz-PCs oder vernetzte Rechner im Einsatz. Die Bewältigung der verschiedensten kaufmännischen Aufgaben, wie die Buchführung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Kalkulation oder der allgemeine Schriftverkehr etc., ist ohne EDV kaum noch vorstellbar. Die rasante Fortentwicklung der EDV-Technik sowohl im Hardware- als auch im Software-Bereich sowie die zunehmende Nutzung des Internets als Markt oder als Kommunikationsforum lassen erahnen, welches Ausmaß die ”Digitalisierung” auch der mittelständischen Unternehmen künftig annehmen wird. Begriffe wie ”E-Commerce” oder ”digitale Signatur” weisen den Weg in die Zukunft, die nahezu alle Unternehmen dazu zwingen wird, ihre Geschäftsprozesse mehr und mehr auf EDV-Systeme zu übertragen.

I. Notwendige Voraussetzungen

Trotz der inzwischen zweifelsohne großen Bedeutung der EDV ist gerade in kleineren Unternehmen häufig zu beobachten, dass der Organisation der EDV wenig Beachtung geschenkt wird. Nur selten existieren eine schriftlich niedergelegte und ständig aktualisierte Dokumentation, die den Aufbau eines Datenverarbeitungssystems s...