Der Aktenbereich in der NWB Datenbank

Gleich mehrere Funktionen in der NWB Datenbank erleichtern Ihnen das Auffinden der für Ihre Recherche relevanten Informationen. Mithilfe der Akten- und Favoritenverwaltung können Sie sich wichtige Dokumente für spätere Zeitpunkte merken und gleichzeitig in individuellen Akten ordnen. Wie Sie diese hilfreiche Funktion bestens nutzen können, haben wir in diesem Praxistipp zusammengefasst.

Zugang zum Aktenbereich

Die NWB Datenbank bietet Ihnen mit der Aktenfunktion eine komfortable Möglichkeit, Ihre bei der Recherche gefundenen Dokumente schnell griffbereit zu haben. Beim Aufruf eines Dokuments, z. B. das Urteil des FG Köln vom 30.9.2020 - 3 K 1858/18, NWB BAAAH-74926 , finden Sie in der oberen grauen Leiste neben verschiedenen weiteren Icons einen Stern. Dahinter verbergen sich gleich zwei praktische Funktionen – die Möglichkeit, das Dokument als Favorit abzuspeichern und die Option, das Dokument in einer Akte abzulegen.

Der Zugang zum Akten- und Favoritenbereich ist außerdem über Ihr Kundenkonto (rechts oben im gelben Bereich) durch Auswahl über das Dropdown-Menü oder direkt über das Stern-Icon auf der Startseite möglich.

Die erste Lösung „Als Favorit speichern“ dient dazu, ein Dokument schnell ohne Zuordnung zu markieren, um es ggf. später zu lesen. Die zweite Möglichkeit „In Akte ablegen“ können Sie wählen, wenn Sie das Dokument – ggf. mit weiteren Dokumenten – in einem Ordner speichern möchten.

Wenn Sie die Option „In Akte ablegen“ auswählen, wird Ihnen in einem Dialogfenster die Möglichkeit gegeben, das Dokument in einer vorhandenen Akte zu speichern oder eine neue Akte zu erstellen. Sobald Sie der neuen Akte einen Namen gegeben und auf „Anlegen“ geklickt haben, ist das gerade geöffnete Dokument in dieser Akte abgespeichert. Hiermit können Sie bspw. zu einer bestimmten Fragestellung die passenden Dokumente übersichtlich sammeln.

Wie erkennen Sie den konkreten Akteninhalt?

Am linken Rand im Favoritenbereich finden Sie Ihre bereits erstellten Akten. Falls Sie lieber erst eine Akte anlegen und dann nach passendem Material suchen möchten, können Sie hier eine Akte auch zunächst „leer“ erstellen. Direkt an den Dokumenten befinden sich verschiedene Icons. Damit können Sie die Beiträge komfortabel von einer Akte in die nächste verschieben bzw. kopieren oder das Dokument löschen.

Lassen Sie sich bei neuen Dokumenten benachrichtigen

Als drittes Icon finden Sie hier das Glockensymbol. Damit können Sie entscheiden, ob ein Dokument so wichtig für Sie ist, dass Sie unverzüglich darüber informiert werden möchten, sobald es hierzu eine Aktualisierung gibt. Klicken Sie die Glocke an und sie wird blau – jetzt werden Sie per E-Mail komfortabel über Neuerungen zum Dokument informiert. Dies bietet sich z. B. für das nun anhängige Revisionsverfahren zum obigen Urteil an (Az. beim BFH: VI R 40/20).