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Elektronische Daten und Informationen sichern und wiederfinden
Papierunterlagen werden meistens in einem Ordner oder einer Hängeregistratur aufbewahrt, vertrauliche Informationen verschlossen. Dieses Prinzip lässt sich auf elektronische Daten übertragen. Dieser Beitrag beschäftigt sich mit dem Speichern und Wiederfinden von Dateien
Aus der Praxis
Astrid Wegener, Zahnmedizinische Fachangestellte in einer großen Gemeinschaftspraxis, ärgert sich. Seit einer guten Viertelstunde sucht sie auf dem Praxisrechner nach einer Bestellung von Hygienematerial, die vor etwa vier Wochen geschrieben wurde. Sie möchte das Dokument als Grundlage für eine weitere Bestellung nutzen. Das Schreiben wurde seinerzeit von einer Kollegin verfasst, die zurzeit im Urlaub ist. Eine andere Kollegin meint, es ginge schneller, die Inhalte neu einzutippen. „Das mag zwar stimmen, kann aber nicht Sinn einer elektronischen Informationsverarbeitung sein“, denkt Astrid. Da muss man ihr uneingeschränkt zustimmen.
Da immer mehr Unterlagen digitalisiert werden, gewinnt die digitale Archivierung zunehmend an Bedeutung. Dabei geht es um Systeme zur elektronischen Aufbewahrung von Daten und Informationen. Damit beschäftigt sich dieser Beitrag. In Anlehnung an den Archiv-Begriff dienen ...