Kaufleute für Büromanagement: Die Abschlussprüfung Teil 1
2. Aufl. 2020
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7. Schriftstücke im beruflichen Alltag
7.1 Der Geschäftsbrief
Der Geschäftsbrief unterliegt den Schreib- und Gestaltungsregeln der Textverarbeitung, die in der DIN 5008 geregelt sind.
Sie dürfen sich zur Prüfung eine unkommentierte Fassung (d. h. ohne eigene Notizen) der DIN 5008: Schreib- und Gestaltungsregeln der Textverarbeitung mitbringen. In der Regel ist auch ein Exemplar bei der Kammer vorhanden. Verlassen Sie sich aber nicht alleine darauf, dass Sie die DIN 5008 als Hilfsmittel nutzen können. Ihre Arbeitszeit ist meist sehr knapp bemessen, sodass man Informationen tatsächlich nur sehr gezielt suchen kann.
7.1.1 Brief mit Infoblock
Bei der Briefvorlage der Kammer handelt es sich um einen Brief mit Standard-Informationsblock. Bei dieser Vorlage werden die Kommunikationsangaben in einem Block eingetragen, der sich auf der rechten Briefseite befindet. Hier ist das Eintragen von mehr Angaben notwendig und möglich. Ihre Eintragungen müssen in derselben Schriftgröße erfolgen, die Sie auch im Brieftext benutzen. Sollten Sie einen sehr langen Namen haben und die E-Mail-Adresszeile damit „sprengen“, dann ist es gestattet, die Schriftgröße in dieser Zeile auf max. 8 pt zu verkleinern.
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