Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
3. Aufl. 2020
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8. Erstellung weiterer betrieblicher Dokumente
Neben dem Geschäftsbrief spielen noch weitere schriftliche Dokumente im betrieblichen Alltag eine Rolle. Dazu gehören beispielsweise die innerbetriebliche Mitteilung, das Rundschreiben und der Aktenvermerk.
8.1 Innerbetriebliche Mitteilung und Rundschreiben
Innerbetriebliche Mitteilungen und (interne) Rundschreiben (Hausmitteilungen) dienen dazu Informationen innerhalb des Unternehmens schriftlich weiterzuleiten. Während innerbetriebliche Mitteilungen im Allgemeinen nur an einen oder wenige ausgewählte Empfänger gerichtet sind und einen bestimmten Anlass bzw. ein konkretes Anliegen aufweisen, wenden sich Rundschreiben meist an eine größere Zielgruppe (ggf. auch die gesamte Belegschaft) und sie dienen dazu, allgemeine Informationen zu verbreiten.
Bei der Erstellung von innerbetrieblichen Mitteilungen und Rundschreiben sind folgende Bestandteile zu beachten:
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Bestandteil | Erläuterung |
Überschrift | Abhängig von der Art des Dokumentes sollte als Überschrift „Innerbetriebliche Mitteilung“ oder „Rundschreiben“ bzw. „Rundschreiben an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“ verwendet werden. Üblicherweise ist die Überschrift in einer größeren Schriftgröße,... |