Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
3. Aufl. 2020
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5. Gestaltung von Geschäftsbriefen nach DIN 5008
Die DIN 5008 umfasst eine Reihe von Empfehlungen zur übersichtlichen Gestaltung von Briefen und wird von dem Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA für Textverarbeitung vom nationalen Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA) erarbeitet. Die Einhaltung der DIN 5008 bei der Erstellung von Geschäftsbriefen ist nicht vorgeschrieben, die Norm genießt jedoch eine hohe Anerkennung in der Wirtschaft und daher können deutliche Abweichungen von den enthaltenen Regelungen ggf. auf Missbilligung beim Empfänger des Briefes stoßen.
5.1 Vorgaben für die Elemente eines Geschäftsbriefes nach DIN 5008
In den folgenden Abschnitten werden die Vorgaben der DIN 5008 für die einzelnen Elemente eines Geschäftsbriefes in dem Format A4 vorgestellt, da dieses Papierformat am häufigsten im täglichen Schriftverkehr Verwendung findet. Die Norm unterscheidet dabei zwischen der Form A mit einem hochgestellten Anschriftenfeld (oberer Seitenrand: 27 mm) und der Form B mit einem tiefgestellten Anschriftenfeld (oberer Seitenrand: 45 mm). Durch diesen Unterschied verschieben sich jeweils die anderen Elemente des Geschäftsbriefs.S. 296
Für beide Formen gelten jedoch di...