Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
3. Aufl. 2020
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8. Die Organisationsstruktur des Ausbildungsbetriebes darstellen
Mit Organigrammen bilden Unternehmen ihre Struktur ab. Durch Kästchen, Kreise, Pfeile und Linien lassen sich Zusammenhänge zwischen einzelnen Einheiten wie Abteilungen oder Mitarbeitern sehr gut darstellen (Aufbauorganisation) oder erläutern, wie bestimmte Arbeitsabläufe organisiert sind (Ablauforganisation).
8.1 Die Aufbauorganisation
Bei der Aufbauorganisation stehen die Verbindungen dabei meist für:
Wer ist verantwortlich für wen oder was?
Wer ist Vorgesetzter oder Untergebener?
Wie verlaufen die Kommunikationswege?S. 69
Wichtige Spielregeln der Organisation werden durch Organigramme schnell und für jeden erkenntlich abgebildet. Deshalb darf die Wirkung und Bedeutung des Organigramms auf Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter nicht unterschätzt werden. Es ist eine Landkarte des Unternehmens.
„Im Grunde stellen Organigramme Fotoalben der Unternehmen dar.“
(Henry Mintzberg, Organisationsexperte)
Organigramme helfen bei folgenden Aufgaben:
Einführung neuer Mitarbeiter: Durch die bildhafte Darstellung kann der Mitarbeiter Zusammenhänge und Funktionen schneller erkennen und sich merken.
Durchführung von Umorganisationen: Mithilfe ...