Kaufleute für Büromanagement – Infoband 2 – Lernfelder 5-8
2. Aufl. 2018
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9. Seriendruck mit Microsoft Word
Mithilfe des Seriendrucks kann durch die Verbindung einer Druckvorlage (Hauptdokument genannt) mit einer Datentabelle (im Folgenden auch Empfängerliste genannt) für jede Tabellenzeile automatisiert ein abgeleitetes Dokument erstellt werden, das mit den Daten in der Zeile befüllt wird. Diese Funktion wird häufig für den Druck von Serienbriefen genutzt, die sich oft nur in der Empfängeranschrift und der Anrede unterscheiden.S. 87
9.1 Vorgehensweise beim Seriendruck
Die für den Seriendruck benötigten Schaltflächen sind in Microsoft Word auf der Registerkarte „Sendungen“ zu finden. Bei der Nutzung dieser Funktionen ist die Einhaltung der folgenden Arbeitsschritte in der angegebenen Reihenfolge sinnvoll:
Auswahl des Formats für den Seriendruck:Microsoft Word unterstützt neben normalen Dokumenten und Briefen auch den Ausdruck auf Umschlägen und Etiketten . Die entsprechenden Schaltflächen können auf der Registerkarte „Sendungen“ unter dem Menüpunkt „Seriendruck starten“ ausgewählt werden.
INFOFür den Seriendruck auf Umschlägen und Etiketten erlaubt Microsoft Word die Auswahl von vorgegebenen Formaten sowie die Eingabe benutzerdefinierter Größeneinstellungen. Zur B...