Ausbildungscontrolling

4. Entwicklung der direkten Kosten der innerbetrieblichen Ausbildung analysieren

Außer der Ermittlung der Gesamteffizienz der internen Ausbildung hat das Controlling auch die Aufgabe, Ansätze zur Optimierung der Gesamteffizienz zu liefern. Ein erster Ansatz hierzu ist die Kostenoptimierung. Als Grundlage können folgende Analysen und Reportings verwendet werden:

[i]Kostentreiber analysieren und beobachten Wenn es möglich ist, die Ausbildungskosten der letzten Jahre korrekt zu ermitteln, weil die Daten bereits entsprechend auf die richtigen Kostenstellen gebucht worden sind, so sollten Sie dies unbedingt tun. So können Sie nicht nur die Kostentreiber, sondern auch interessante und nachzuverfolgende Kostenentwicklungen erkennen und entsprechend eingreifen.

Die Kostentreiber wiederum sollten Sie, sofern nicht relativ konstant, in das Monatsreporting pro Sparte/Bereich übernehmen. So sehen Sie, welche Veränderungen es gibt und ob bereits eingeleitete Maßnahmen entsprechende Erfolge erzielen – oder ob weiteres Handeln notwendig ist.

Es empfiehlt sich, folgende Informationen im Monatsreporting anzugeben:

• Jahreshoch

• Jahrestief

• Schnitt bisheriger Monate

• Vormonat

• Auswertungsmonat

• Planzahl Monat

• Jahressumme

• Jahresplansumme bis inkl. Auswertungsmo...