Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
2. Aufl. 2017
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5. Angebotsanalyse
Nicht nur bei der Beschaffung neuer Materialien sondern auch in regelmäßigen Abständen sollten Angebote eingeholt und verglichen werden. Wie im Lernfeld 3 bereits näher erläutert sind zunächst die Bezugspreise zu vergleichen. Hierbei sind vom Listenpreis Rabatte und Skonto abzuziehen sowie Bezugskosten zu addieren. [i] LF 3, Kap. 4.
5.1 Lieferantenauswahl mithilfe der Nutzwertanalyse
Neben den Bezugspreisen sollten bei einer Angebotsanalyse auch Kriterien berücksichtigt werden, die nicht errechenbar sind und damit nicht so einfach bewertbar sind. Hierzu gehören:
Qualität
Umweltfreundlichkeit und Entsorgung
Lieferbedingungen
Zahlungsbedingungen
Termintreue
Standortnähe
Kooperationsmöglichkeiten
Service und Beratung
Know-how und Weiterentwicklung der Materialien
Vertragsabwicklung.
Bei Betrachtung dieser Merkmale kann bei langjährigen Geschäftsbeziehungen auf Erfahrungswerte und Aufzeichnungen aus der Lieferantendatei zurückgegriffen werden. Bei neuen Lieferanten ist es bedeutend schwieriger, diese Merkmale zu beurteilen. Hinzu kommt, dass ein Unternehmen vorher festlegen muss, wie bedeutsam die einzelnen Kriterien für das Unternehmen sind. Hier bietet sich eine Nutzwertanalyse an.