Kompakt-Training Projektmanagement
10. Aufl. 2016
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B. Projektvorbereitung
Dem Unternehmen stellen sich im Verlaufe seiner Aktivitäten vielfältige Probleme. Sind sie eher klein und weniger bedeutungsvoll, können sie häufig routinemäßig abgearbeitet werden. Außerdem ist es auch möglich, solche Probleme zu ignorieren oder durch Improvisation zu lösen.
Für größere, bedeutungsvollere Probleme bietet es sich vielfach an, Projekte zu initiieren. Da diese beträchtliche Kosten verursachen sowie personelle Kapazitäten binden, ist es wichtig, bereits im Anfangsstadium von Projekten sorgfältig vorzugehen und Fehler wie auch Fehleinschätzungen zu vermeiden.
Die Vorbereitung eines Projektes sollte deshalb umfassen:
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Projektvorbereitung
| Ermittlung des Problems |
Projektprozess Analyse des Problems | |
Ermittlung der Alternativen | |
Erfolgseinschätzung | |
Entscheidung über die Projektierung |
1. Ermittlung des Problems
Als Problem kann die erhebliche Abweichung zwischen einem Ist-Zustand und einem erwünschten Soll-Zustand bezeichnet werden. Seine Merkmale sind somit:
Der Ist-Zustand, der häufig nicht oder nur teilweise offensichtlich ist. Unvollständigkeit und unbeabsichtigte Verfälschung erschweren seine Erkennung.
Der Soll-Zustand, der nicht auf einer subjektiven, person...