Kopierer: Auch hier Datenschutz zwingend notwendig

Moderne Multifunktions-Kopierer mit Festplatten speichern alle Dokumente, die kopiert werden, auch sensible wie Personalakten, Gehaltslisten, Verträge oder Angebote. Die Dokumente können von Unbefugten wieder aufgerufen, eingesehen und missbraucht werden, z. B. wenn ein Gerät verkauft oder nach einer vereinbarten Laufzeit an den Vertragspartner zurückgegeben wird. Für einige Berufsgruppen, z. B. Rechtsanwälte oder Ärzte, kann es strafrechtliche Konsequenzen haben, wenn Daten in falsche Hände geraten. Nutzer von Kopierern sollten sich schützen, z. B. indem Daten nur verschlüsselt gespeichert werden oder das Standard-Passwort geändert wird. Bei Verkauf oder Rückgabe sollten alle Daten zwingend gelöscht werden.