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Die Elemente eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008
Die DIN 5008 wird vom nationalen Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA) erarbeitet und umfasst eine Reihe von Empfehlungen zur Standardisierung des Aufbaus und der Gestaltung von Briefen. Die Einhaltung der DIN 5008 bei der Erstellung von Geschäftsbriefen ist nicht vorgeschrieben, die Norm genießt jedoch eine hohe Anerkennung in der Wirtschaft und stellt somit ein zentrales Vorgabenwerk für die alltägliche Büroarbeit dar.
Layoutvorgaben
In diesem Beitrag werden die Empfehlungen der DIN 5008 für die einzelnen Elemente eines Geschäftsbriefs in dem Format A4 vorgestellt, da dieses Papierformat am häufigsten im täglichen Schriftverkehr Verwendung findet. Die Norm unterscheidet dabei zwischen der Form A mit einem hochgestellten Anschriftenfeld (oberer Seitenrand: 27 mm) und der Form B mit einem tiefgestellten Anschriftenfeld (oberer Seitenrand: 45 mm). Durch diesen Unterschied verschieben sich jeweils die anderen Elemente des Geschäftsbriefs.
Für beide Formen gelten jedoch die folgenden Vorgaben bzw. Empfehlungen bezüglich der übrigen Seitenränder:
Der linke Seitenrand beträgt 25 mm.
Die Vorgaben bezüglich des rechten Seitenrands s...