Generalüberholt – der Aktenbereich in der NWB Datenbank

Anlegen von Akten

[i]Einstieg über das Stern-IconHaben Sie ein Dokument aufgerufen, z. B. eine Gerichtsentscheidung wie das BFH-Urteil vom 9. 7. 2015 - IV R 19/12 NWB PAAAE-98627, so finden Sie in der oberen grauen Leiste neben verschiedenen weiteren Icons einen Stern mit dem Text Favorit. Dahinter verbergen sich gleich zwei praktische Funktionen – die Möglichkeit, das Dokument als Favoriten abzuspeichern, und die Option, das Dokument in einer Akte abzulegen.

Abb. 1: Kopfleiste in der NWB Datenbank mit dem Stern-Icon

Die erste Lösung dient dazu, sich schnell etwas zu merken, um es ggf. später zu lesen. Die zweite Möglichkeit wählen Sie, wenn Sie einen Augenblick mehr Zeit haben und sich einen Ordner anlegen möchten bzw. falls Sie bereits vorhandene Akten nutzen möchten.

Wenn [i]Abspeichern von Dokumenten aller Art in einer individuellen AkteSie die Option „In Akte ablegen“ auswählen, wird Ihnen in einem Dialogfenster die Möglichkeit geboten, das Dokument in einer vorhandenen Akte abzulegen oder eine neue Akte anzulegen. Sobald Sie der neuen Akte einen Namen gegeben haben und auf „Anlegen“ geklickt haben, ist das gerade geöffnete Dokument in dieser Akte abgespeichert.

Überblick über den konkreten Akteninhalt

[i]Ordnungssystem nach Wahl des Nutzers für AktenAuch der Aufbau der Akten wurde übersichtlicher gestaltet: Gehen Sie z. B. von der Datenbankseite direkt in Ihre Akten. Linker Hand finden Sie Ihre vielleicht schon S. 780erstellten Akten – falls Sie lieber erst eine Akte anlegen und dann nach passendem Material suchen, können Sie hier eine Akte auch zunächst „leer“ erstellen.

Abb. 2: Übersicht über den Aktenbereich, wenn Sie ihn von der Startseite aus aufrufen

Neu sind zudem die Icons direkt an den Dokumenten. So können Sie Dokumente komfortabel von einer Akte in die nächste verschieben oder ein Dokument löschen.

Abb. 3: Akteninhalt mit den Funktionen „Akte umbenennen“ und „Akte löschen“

Benachrichtigung bei neuen Dokumenten

Das [i]Neues zu ausgewählten Dokumenten per E-Mailneue Glockensymbol ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, ob ein Dokument so wichtig für Sie ist, dass Sie unverzüglich darüber informiert werden möchten, sobald es eine Aktualisierung hierzu gibt. Klicken Sie die Glocke an und sie wird blau – jetzt werden Sie über Neuerungen zum Dokument informiert. Diese Info bekommen Sie komfortabel per E-Mail – nun aber auch direkt mitsamt des Titels des aktualisierten Dokuments, den Sie direkt anklicken können, um sich selbst ein Bild von den Neuerungen zu machen.

So melden Sie sich in der NWB Datenbank an

In [i]www.nwb.denur wenigen Schritten können Sie sich für die NWB Datenbank freischalten: Geben Sie unter www.nwb.de rechts oben im Login-Bereich Ihren Freischaltcode ein. Den Freischaltcode finden Sie auf der Rechnung zu Ihrer BBK.

Anschließend Benutzernamen und ein Kennwort festlegen und dann nur noch schnell die persönlichen Daten ausfüllen. Fertig!