Elektronische Archivierung von Unternehmensdokumenten

[i] BMF onlineAuf den Internetseiten des BMF wurde ein Bericht zu dem BMF-Projekt „Elektronische Archivierung von Unternehmensdokumenten stärken“ veröffentlicht. In diesem Projekt wurde untersucht, welche Faktoren Unternehmen daran hindern, vollständig auf eine elektronische Archivierung umzustellen, [i]Der komplette Bericht ist aufrufbar unter Datei öffnenund welche Maßnahmen ergriffen werden können, um die elektronische Archivierung weiter in den Unternehmen zu etablieren. Dazu wurden 117 Unternehmen und 11 Steuerberater als Experten befragt. Die Ergebnisse lauten zusammengefasst:

Aufbewahrung von Unterlagen in den befragten Unternehmen

• [i]Kleine Unternehmen lagern ausGroßunternehmen erledigen Aufgaben der Buchführung und Aufbewahrung von Unterlagen überwiegend intern; kleine und mittlere Unternehmen lagern häufig einen Teil dieser Aufgaben an Steuerberater aus.

• [i]Elektronische Systeme werden genutztElektronische Systeme werden bereits für viele Aufgabenbereiche genutzt. Große Unternehmen nutzen häufiger elektronische Systeme, aber auch in kleinen sind bestimmte Anwendungen (v. a. Onlinebanking) weit verbreitet. S. 2687

• [i]Originäre Form bestimmt Form der AufbewahrungDie originäre Form einer Unterlage (Papier oder elektronisch) bestimmt meist auch die Form der Aufbewahrung.

• [i]PDF hat sich bewährtBei den Datenformaten hat sich v. a. PDF ...