Die Aktenfunktion
Mit der neuen Datenbankoberfläche wurde der Aktenbereich grundlegend erneuert: Ihre individuellen Dokumentensammlungen sind mit der neuen Version prominenter als bislang zu finden. Sie gelangen in den Bereich, indem Sie auf der Startseite auf das Aktensymbol klicken oder oberhalb der Trefferliste auf den Button „Akten“.
Auf der Startseite Ihres Aktenbereichs haben Sie Zugriff auf Ihre gespeicherten Dokumente und gespeicherten Suchen; diese können hier auch verwaltet werden.
Speichern von Suchanfragen
[i]Neue Suche – Beispiel „Arbeitszimmer“Wenn Sie beispielsweise Finanzgerichtsurteile zum „Arbeitszimmer“ suchen, geben Sie bitte den Begriff in das Suchfeld ein. Anschließend können die Treffer nach „Rechtsprechung FG-Entscheidungen“ gefiltert werden. Diese Treffer lassen sich dann speichern, um sich weitere Treffer, die sich vielleicht erst in Zukunft ergeben, anzeigen zu lassen.
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Um die [i]Mit BenachrichtigungsfunktionSuche zu speichern, klicken Sie einfach auf den Button „Suche speichern“. Es erscheint ein Dialog, der anzeigt, dass man den Filter „FG-Entscheidungen“ zusammen mit dem Suchbegriff „Arbeitszimmer“ verwandt hat. An dieser Stelle können Sie Ihrer Suche auch einen Namen geben, z. B. „FG-Urteile zum Arbeitszimmer“. Wenn nun zu diesem Thema neue Einträge in die NWB Datenbank erfolgen und sich daraus neue Treffer für diese Suche ergeben, können Sie sich darüber benachrichtigen lassen. Tipps, wie Sie mit den Filtern in der NWB Datenbank schnell und bequem zum richtigen Ergebnis kommen, lesen Sie im Praxistipp in der BBK 24/2013 auf S. 1164.
Dokumente in Akte ablegen
Um ein [i]Speichern von DokumentenDokument zu speichern, z. B. ein Zeitschriftenbeitrag, rufen Sie dieses auf und klicken dann auf den Button „In Akte legen“. An dieser Stelle können Sie für die Akte einen Namen vergeben. Bei Veränderung des Status des Dokuments können Sie sich auch hier benachrichtigen lassen. An dem Haken am Aktensymbol erkennen Sie, dass dieses Dokument in einer Akte liegt.
Die [i]SammelmappenDokumente werden im Aktenbereich in Sammelmappen gespeichert. Wenn Sie sich die Dokumente zu einer speziellen Sammelmappe anschauen möchten, klicken Sie einfach im Bereich „Gespeicherte Dokumente“ auf den Namen der Mappe im rechten Bereich. Sie sehen dann alle gespeicherten Dokumente, die dieser Mappe zugeordnet sind.
Akte bearbeiten
Zum Bearbeiten eines Dokuments in einer Sammelmappe klicken Sie auf den Button „bearbeiten“ neben dem Bleistiftsymbol. Es erscheint ein Dialog, der Ihnen erlaubt, das Dokument in weitere Mappen zu legen, die Benachrichtigungsfunktion zu speichern oder auch Anmerkungen zu verfassen. Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammlung löschen möchten, klicken Sie einfach auf das Mülltonnen-Symbol neben dem Namen der Akte.
Eine Videoanleitung zu den Akten gibt es auch bei Youtube, suchen Sie dort einfach nach „NWB Datenbank Aktenverwaltung“.
Fundstelle(n):
BBK 2014 Seite 3 - 4
NWB LAAAE-51896