Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften

[i] Aufbewahrungsfristen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften NWB IAAAB-04637Die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Hierbei wird zwischen Fristen von sechs und zehn Jahren unterschieden. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Belege für Buchungen in den vom Kaufmann zu führenden Büchern sind zehn Jahre aufzubewahren. Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind sechs Jahre aufzubewahren.

[i]Rechnungen im Zusammenhang mit Arbeiten an einem HausAls besondere steuerrechtliche Vorschrift ist auf die Aufbewahrungspflicht nach dem UStG hinzuweisen, wonach Rechnungen, die im Zusammenhang mit Arbeiten oder Dienstleistungen an einem Haus, einer Wohnung oder einem unbebauten Grundstück oder im Zusammenhang mit diesen Immobilien ausgestellt werden, zwei Jahre aufbewahrt werden müssen (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG); Unternehmer im Sinne des UStG haben ein Doppel ihrer Rechnung zehn Jahre aufzubewahren.

Alphabetische Liste verschiedener Aufzeichnungen und Belege

S. 1484Aufbewahrungsfristen nach außersteuerlichen Vorschriften

[i]Aufbewahrungsfristen nach außersteuerlichen Vorschriften NWB PAAAD-03434Neben den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften des HGB, der AO und des UStG schreiben zahlreiche Einzelgesetze und Verordnungen besondere Aufbewahrungsfristen vor. Neben denen zur Rechnungslegung für bestimmte Gewerbetreibende und Subventionsvorschriften betrifft dies in großem Umfang den Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Die Übersicht „Aufbewahrungsfristen nach außersteuerlichen Vorschriften” in der NWB Datenbank ordnet dem jeweiligen aufzubewahrenden Dokument die vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer und die gesetzliche Bestimmung zu.

Aufbewahrungsfristen zahlreicher Einzelgesetze und Verordnungen

Grundlegendes zum Thema Aufbewahrungsfristen

[i]infoCenter „Aufbewahrungsfristen” NWB BAAAB-04768Einen ersten Überblick über das Thema erhalten Sie im infoCenter-Beitrag „Aufbewahrungsfristen” NWB BAAAB-04768 in Ihrer NWB Datenbank. Hier erfahren Sie mehr über den Anwendungsbereich, über Fristbeginn, Fristdauer, Ablaufhemmung und mögliche Erleichterungen bei den steuerlichen Aufbewahrungsfristen.
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