Rentabilität von Bonitätsprüfungen
[i]Das Berechnungsprogramm können Sie unter NWB WAAAD-84596 aufrufen Unternehmen, die Waren oder Leistungen auf Rechnung verkaufen, gehen immer das Risiko ein, dass ein Kunde verspätet oder sogar gar nicht zahlt. Dieses Risiko lässt sich zwar durch vorbeugende Bonitätsprüfungen mindern, jedoch kosten diese Geld. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen scheuen häufig den Aufwand. Ob sich Bonitätsprüfungen lohnen, lässt sich mithilfe einer einfachen Kosten-Nutzen-Berechnung ermitteln.
Kosten-Nutzen-Betrachtung von Bonitätsprüfungen
Hinweise zur Arbeit mit der Arbeitshilfe
Das Berechnungsprogramm „Rentabilität von Bonitätsprüfungen” enthält eine Beispielberechnung einer Kosten-Nutzen-Betrachtung. Diese Angaben können überschrieben werden. Allgemein gilt: Eingaben können in jeder Zelle mit blauer Schrift getätigt werden. Zellen mit roter Schrift enthalten Formeln bzw. Vorschlagswerte, die nach Kontrolle aber überschrieben werden können. Sollen nicht alle Kunden geprüft oder abgelehnt werden, können hier andere Werte eingegeben werden. Durch Klicken auf den Druckbutton werden die Mappen stets auf einer Seite ausgedruckt. S. 2428
[i]Erster Schritt: Zusammenstellung der allgemeinen DatenErster Schritt: Zunächst sollten alle allgemeinen Daten, wie etwa Umsatz, durchschnittliches Deckungsbeitragsvolumen, Kundenzahl oder Kosten für Mahnung und Prüfung eingegeben werden. Auch das Erstelldatum sowie der Erhebungszeitraum sollten zu Beginn eingegeben werden (letzte Zeile in der Arbeitshilfe).
[i]Zweiter Schritt: Eingabe der Mahn-, Inkasso- oder BonitätsprüfungsdatenZweiter Schritt: Im zweiten Teil der Arbeitshilfe kann dann festgelegt werden, wie viele Kunden im Mittel säumig werden und gemahnt oder an das Inkassounternehmen übergeben werden.
[i]Dritter Schritt: Ergebnisauswirkungen berechnenDritter Schritt: Im letzten Teil müssen keine Eingaben vorgenommen werden, da sich die Ergebnisse und Kennzahlen automatisch berechnen.
Schätzungen und Annahmen
Um zu einem ersten Ergebnis zu gelangen, kann durchaus mit Schätzungen und Annahmen gearbeitet werden. Es empfiehlt sich, hierfür Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensteilen mit unterschiedlichen Erfahrungen hinzuzuziehen, z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Controlling. Bereits mit der ersten „Schätzversion” lässt sich meist zuverlässig erkennen, welche positiven Ergebnisauswirkungen sich durch den Einsatz vorbeugender Bonitätsprüfungen ergeben. Dennoch sollte versucht werden, bei anstehenden Wiederholungen möglichst belastbare echte Daten zu erheben. Die Berechnungen sollten etwa einmal pro Jahr wiederholt werden. Wird dann mit Bonitätsprüfungen gearbeitet, genügt es, sich nur mit diesem Teil zu befassen, um feststellen zu können, ob sich z. B. die Ausfallquote oder die Kosten verändert haben.
Zur Vereinfachung der Berechnung werden bspw. die Kosten für Zinsen wegen Zahlungsverzugs nicht berücksichtigt, ebenso wie alternative Zahlungskonditionen, wie etwa Zahlung mit Karte, Einzugsermächtigung oder Nachnahme. Darüber hinaus wird unterstellt, dass die Kosten für Mahnungen und Inkassounternehmen nicht den Kunden berechnet werden können.
[i]Mehr zum ThemaMehr zu diesem Thema erfahren Sie im Beitrag von Erichsen „Reduzierung von Forderungsausfällen durch Bonitätsprüfungen” (BBK 12/2011 S. 580).
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Fundstelle(n):
NWB 2011 Seite 2427 - 2428
OAAAD-86774