Jahresabschluss kompakt

1. Aufl. 2009

ISBN der Online-Version: 978-3-482-61691-4

ISBN der gedruckten Version: 978-3-482-59421-2

Folgeauflage 3. Aufl. 2019 verfügbar

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Jahresabschluss kompakt (1. Auflage)

S. 23022. Kapitel: Dauerakte

22.1 Hinweise zur Führung einer Dauerakte

Zur ausreichenden Dokumentation der rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Verhältnisse im Rahmen des Jahresabschlusses ist das Führen einer sog. „Dauerakte“ sehr hilfreich.

Die Dauerakte sollte alle unternehmens- und jahresabschlussrelevanten Unterlagen enthalten, die nicht nur für das einzelne Wirtschaftsjahr, sondern über einen längeren Zeitraum hinweg von Bedeutung sind. Dies erspart zum einen das wiederholte Dokumentieren dieser Sachverhalte in jedem Wirtschaftsjahr. Zum anderen ist es insbesondere bei externen Prüfungen (Jahresabschlussprüfung, Betriebsprüfung, Due Diligence-Vorgänge) sehr hilfreich, diese Unterlagen gesammelt vorzuhalten. Die Dauerakte sollte ständig aktualisiert werden und zusätzlich im Vorfeld zur jährlichen Jahresabschlusserstellung einem Aktualitätscheck unterzogen werden.

Im folgenden beispielhaften Gliederungsschema einer Dauerakte wird ein Überblick über die vorzuhaltenden Unterlagen gegeben, der unternehmensindividuell ergänzt werden sollte.S. 231

22.2 Gliederung der Dauerakte

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**TAB. 1: Gliederung der Dauerakte**
		Unterlage/Angabe vorhanden
		Ja	Nein	N/A	Aktualisiert am/von
1.	Rechtliche Verhältnisse
1.1	Gesellschaftsvertrag/Satzung
1.2	Ges...