Neben den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung und des Umsatzsteuergesetzes schreiben zahlreiche Einzelgesetze und Verordnungen spezielle Aufbewahrungsfristen vor. Diese betreffen unter anderem die Rechnungslegung für bestimmte Gewerbetreibende und in großem Umfang den Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Die nachfolgende Übersicht ordnet dem jeweiligen aufzubewahrenden Dokument die vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer und die gesetzliche Bestimmung zu.