IT-Tipp: PC als Datenarchiv nutzen und Recherchekosten senken

Wirtschaft und Privatleute sind immer noch weit vom papierlosen Büro entfernt. Dennoch kann durch eine systematische elektronische Archivierung von Dokumenten, z. B. Briefe, Lieferscheine, Angebote, Rechnungen, vor allem die Arbeitszeit für die Suche und Recherche nach diesen Dokumenten eingespart werden. Dies erfolgt i. d. R. mit speziellen sog. OCR-Programmen (Optical Character Recognition). Erfasste Dokumente lassen sich nicht nur archivieren, sondern auch direkt elektronisch weiterverarbeiten. Nahezu jeder handelsübliche Scanner enthält heute eine solche OCR-Software, aber meist nur als „abgespeckte” Version.

Es lohnt sich daher besonders für Mandanten mit einem hohen Dokumentenaufkommen, eine Vollversion anzuschaffen. Diese bietet z. B. die Möglichkeit, eingesca...