Lohnsteuer | Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss zeitnah und in geschlossener Form geführt werden – Microsoft Exel ist nicht geeignet

Das BFH-Urteil v. 16. 11. 2005 - VI R 64/04 NWB CAAAB-78350 lässt sich wie folgt zusammenfassen: (1) Eine mit Hilfe eines Computerprogramms erzeugte Datei genügt den Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch nur dann, wenn nachträgliche Veränderungen an den zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen Daten nach der Funktionsweise des verwendeten Programms technisch ausgeschlossen sind oder in ihrer Reichweite in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt werden. (2) Kann der Arbeitnehmer den ihm überlassenen Dienstwagen auch privat nutzen und wird über die Nutzung des Dienstwagens ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch nicht geführt, ist der zu versteuernde geldwerte Vorteil nach der 1-v.H.-Regelung zu bewerten. Eine Schätzung des Privatanteils anhand anderer Aufzeichnungen kommt nicht in Betracht. – Mi...9.11.200524.2.2000BStBl 2000 II S. 298