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Arbeitshilfe - Stand: 01.01.2024

GmbH: Protokoll der ersten Beiratssitzung – Muster

Reinald Gehrmann
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  • GmbH: Protokoll einer ersten Beiratssitzung – Muster

Im Protokoll der ersten Beiratssitzung sind jedenfalls die Mitglieder und der gewählte Beiratsvorsitzende sowie die Tagesordnungspunkte aufzuführen. Die Aufgaben des fakultativen Aufsichts-/Beirats sollten sich aus dem Gesellschaftsvertrag möglichst eindeutig ableiten lassen. Aufgaben, die den Kernbereich der Geschäftsführungsaufgaben betreffen, müssen den Geschäftsführern vorbehalten bleiben. Dementsprechend kann ein Beiratsmitglied nicht zugleich Geschäftsführer sein. Der Beirat kann durch Gesellschaftsvertrag oder durch einen Gesellschafterbeschluss ermächtigt werden, sich selbst eine Geschäftsordnung zu geben In diesem Fall kann er über deren Inhalt frei bestimmen. Macht das Gremium von seiner Befugnis keinen Gebrauch, können die Gesellschafter eine Geschäftsordnung für den Beirat erlassen. Die Regelungen der Geschäftsordnung dürfen allerdings nicht dem Inhalt des Gesellschaftsvertrages widersprechen. Ggf. ist es ratsam, auf einzelne Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages zu verweisen.

Weitere ggf. in Betracht kommende Muster: