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Aufbewahrungsfristen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften – Übersicht
Eine alphabetische Liste verschiedener Aufzeichnungen und Belege
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen
Diese Arbeitshilfe bietet eine einfach zu sortierende Liste mit steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen an.
Allgemeine Hinweise
1. Grundlagen
Die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Hierbei wird zwischen Fristen von sechs und zehn Jahren unterschieden. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Belege für Buchungen in den vom Kaufmann zu führenden Büchern sind 10 Jahre aufzubewahren. Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind sechs Jahre aufzubewahren.
Als besondere steuerrechtliche Vorschrift ist auf die Aufbewahrungspflicht nach dem UStG hinzuweisen, wonach Rechnungen die im Zusammenhang mit Arbeiten oder Dienstleistungen an oder in einem oder im Zusammenhang mit einem Haus, einer Wohnung oder einem unbebauten Grundstück ausgestellt werden, zwei Jahre aufbewahrt werden müssen (§ 14b Abs. 1 S. 5 UStG); Unternehmer im Sinne des UStG haben ein Doppel ihrer Rechnung zehn Jahre aufzubewahren.
2. Fristbeginn / -ende
Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in Geschäftsbücher gemacht, das Inventar aufgestellt, die Bilanz festgestellt, ein Handels- und Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt oder der Buchungsbeleg entstanden ist, die Aufzeichnungen vorgenommen oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Bei Verträgen beginnt die Aufbewahrungspflicht mit dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag endet. Entsprechendes gilt für einseitige Willenserklärungen. Die Aufbewahrungsfrist endet in der Regel mit Ablauf des Kalenderjahres, das sich aus Beginn und Dauer der Frist errechnen lässt.
3. Verantwortlichkeit für ordnungsgemäße Aufbewahrung
Für die ordnungsmäßige Aufbewahrung ist stets der Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige verantwortlich. Dies gilt auch dann, wenn die Buchführung oder die sonstigen Aufzeichnungen von Dritten erfolgen.
4. Aufbewahrung nach Fristablauf
Nach Ablauf der Fristen brauchen Unterlagen nur noch aufbewahrt zu werden, wenn sie für eine begonnene Außenprüfung, für eine vorläufige Steuerfestsetzung, für anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen, für ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung von Anträgen des Steuerzahlers bedeutsam sind.
5. Erleichterung: Wiedergabe auf Bildträger oder anderem Datenträger
Eine Erleichterung ist gem. § 257 Abs. 3 HGB gegeben. Danach können alle Unterlagen mit Ausnahme der Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder anderen Datenträgen aufbewahrt werden, wenn dies den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entspricht und sowohl die Übereinstimmung der Daten mit den Unterlagen als auch ihre Verfügbarkeit während der Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet ist. Mikroverfilmte Unterlagen müssen richtig und vollständig den Inhalt wiedergeben; eine spätere Änderung der Aufnahmen muss ausgeschlossen sein. Die Rückvergrößerung muss auf Verlangen in angemessener Frist und lesbarer Größe möglich sein.
6. Weitere Aufbewahrungsfristen
Neben den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung schreiben zahlreiche Einzelgesetze und Verordnungen besondere Aufbewahrungsfristen vor. Siehe hierzu den Beitrag Aufbewahrungsfristen von A bis Z unter Fach 15, Seite 541.
Außerdem verpflichtet die Abgabenordnung alle Gewerbetreibenden ab Überschreiten bestimmter Umsatz- bzw. Gewinngrenzen zur Führung von Büchern und Aufzeichnungen. Die Umsatzgrenze liegt nach §141 AO bei 600.000 €, die Gewinngrenze bei 60.000 €.
Auch Privatpersonen haben seit dem eine zweijährige Aufbewahrungspflicht zu beachten. Sie bezieht sich auf Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Unterlagen, die Privatpersonen im Zusammenhang mit Leistungen an einem Grundstück erhalten haben. Zu den Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück gehören u. a. sämtliche Bauleistungen, planerische Leistungen, die Bauüberwachung, Renovierungsarbeiten, das Anlegen von Bepflanzungen, Gerüstbau. Auf diese Aufbewahrungspflicht der Privatperson hat der Unternehmer nach dem Umsatzsteuergesetz in der Rechnung hinzuweisen.
Alphabetische Liste
Suchtipp: Wenn Sie nach einem bestimmten Stichwort suchen möchten, nutzen Sie die "Dokument-durchsuchen-Funktion" rechts oben am Dokument oder die Suchfunktion Ihres Browsers (Strg + F).
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Beleg | Aufbewahrungsfrist |
Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Abhängigkeitsberichte | 10 Jahre |
Ablaufdiagramme (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Abschlagszahlungen | 10 Jahre |
Abschlussbuchungsbelege | 10 Jahre |
Abschlusskonten | 10 Jahre |
Abschlussrechnungen | 10 Jahre |
Abschreibungsunterlagen | 10 Jahre |
Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 Jahre |
Abwertungsbelege | 10 Jahre |
Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Akkreditive | 6 Jahre |
Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege/Bilanzunterlagen) | 10 Jahre |
An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse | 6 Jahre |
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 Jahre |
Angebote mit Auftragsfolge | 6 Jahre |
Angestelltenversicherung (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB) | 10 Jahre |
Anlageninventare | 10 Jahre |
Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Anlagenverzeichnis | 10 Jahre |
Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 Jahre |
Anleihebücher | 10 Jahre |
Anleihen | 6 Jahre |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Anwesenheitslisten, soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich | 10 Jahre |
Anzahlungsunterlagen (soweit kein Buchungsbeleg) | 6 Jahre |
Arbeitgeberdarlehen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 Jahre |
Arbeitsanweisungen für Fachabteilungen (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Aufbewahrungsvorschriften für betriebl. EDV-Dokumentationen | 10 Jahre |
Aufsichtsratsvergütung ( soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Auftragsbücher | 6 Jahre |
Auftragskostenbelege | 10 Jahre |
Aufzeichnungen (soweit kein Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
Ausfuhrunterlagen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Ausgangsrechnungen | 10 Jahre |
Ausschusslisten als Buchungsbelege | 10 Jahre |
Außendienstabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Außenhandelsunterlagen | 6 Jahre |
Auszahlungsbelege | 10 Jahre |
Bahnabrechnungen | 10 Jahre |
Bankbelege | 10 Jahre |
Bankbürgschaften nach Vertragsende (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Bareinkaufs- und -verkaufsunterlagen | 10 Jahre |
Bauantragskostennachweise | 6 Jahre |
Baubeschreibungen | 6 Jahre |
Baubücher (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
Baugenehmigungen | 6 Jahre |
Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb | 10 Jahre |
Beförderungssteuernachweise | 6 Jahre |
Beherrschungsverträge (nach Vertragsende) | 10 Jahre |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege.) | 10 Jahre |
Belege und sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 Jahre |
Belegformate | 10 Jahre |
Bergschädenunterlagen als Buchungsbelege | 10 Jahre |
Bestandsberichtigungen | 10 Jahre |
Bestandsermittlungen (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
Bestandsverzeichnisse | 10 Jahre |
Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 Jahre |
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
Betriebskostenrechnung | 10 Jahre |
Betriebsprüfungsberichte (steuerl. Außenprüfung) | 6 Jahre |
Betriebsunfallunterlagen | 6 Jahre |
Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
Bewirtungsunterlagen (soweit Buchungsbelege und steuerlich relevant) | 10 Jahre |
Bezugskostennachweise | 10 Jahre |
Bilanzbücher | 10 Jahre |
Bilanzen (Jahresbilanzen und Eröffnungsbilanzen) | 10 Jahre |
Bilanzkonten | 10 Jahre |
Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Blockdiagramme (soweit Verfahrensdokumentation) | 10 Jahre |
Bons | 10 Jahre |
Börsenaufträge | 6 Jahre |
Bruttoerlösnachweise | 6 Jahre |
Bruttolohnlisten | 6 Jahre |
Bruttolohnsammelkarten | 6 Jahre |
Bruttolohnstreifen | 6 Jahre |
Buchführungsrichtlinien (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Buchungsanweisungen | 10 Jahre |
Buchhaltungsdaten d. betrieblichen EDV | 10 Jahre |
Buchungsbelege | 10 Jahre |
Bürgschaftsunterlagen | 6 Jahre |
Carnetunterlagen (soweit dies nicht unter § 147 Abs. 1 Nr. 4a AO fällt) | 6 Jahre |
Clearing-Auszüge | 6 Jahre |
Clearing-Belege | 10 Jahre |
Code-Pläne für Verständnis der Buchführung | 10 Jahre |
Codierungslisten | 10 Jahre |
COM-Verfahrensbeschreibungen | 10 Jahre |
cpd-Konto | 10 Jahre |
Darlehenskonto | 10 Jahre |
Darlehensunterlagen nach Ablauf des Vertrages | 6 Jahre |
Darlehensverträge nach Ablauf des Vertrages (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
Dateien, soweit Verfahrensdokumentation | 10 Jahre |
Dateiverzeichnisse (sofern diese unter § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO fallen) | 10 Jahre |
Datensicherungsregeln | 10 Jahre |
Datenträger (von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Konzernlageberichten/ einschließlich der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen/ Organisationsunterlagen) | 10 Jahre |
Datenträger von Buchungsbelegen | 10 Jahre |
Datenträger von Handelsbriefen | 6 Jahre |
Dauerauftragsunterlagen nach Ablauf des Vertrags | 10 Jahre |
Dauervorschüsse | 10 Jahre |
Debitorenkonten | 10 Jahre |
Debitorenliste, soweit Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Deklarationen (Versandunterlagen) | 6 Jahre |
Depotauszüge und -bestätigungen (soweit nicht Inventare) | 10 Jahre |
Depotbücher | 10 Jahre |
Deputatunterlagen | 6 Jahre |
Devisenunterlagen | 6 Jahre |
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV | 10 Jahre |
Doppelbesteuerungsunterlagen (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
Dubiosenbücher | 10 Jahre |
Edelmetallbestände | 10 Jahre |
Edelmetallumsätze | 10 Jahre |
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich | 10 Jahre |
Effektenbuch | 10 Jahre |
Effektenkassenquittungen | 10 Jahre |
Eichaufnahmen | 6 Jahre |
Einfuhrunterlagen (Anträge, Genehmigungen, Lizenzen, Zollunterlagen) | 10 Jahre |
Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführungen / Eingabedatenformate | 10 Jahre |
Eingangsrechnungen | 10 Jahre |
Eingangsüberweisungsträger | 6 Jahre |
Eingliederungsverträge | 10 Jahre |
Einheitswertunterlagen | 10 Jahre |
Einkaufsbücher | 10 Jahre |
Einnahmeüberschussrechnung | 10 Jahre |
Einzahlungsbelege | 10 Jahre |
E-Mails (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
Energieverbrauchsunterlagen | 6 Jahre |
Erlösjournale | 10 Jahre |
Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre |
Ersatzkassenunterlagen | 6 Jahre |
Essensmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Eventualverbindlichkeiten | 10 Jahre |
Exportunterlagen (Ausfuhrnachweise) | 10 Jahre |
Expressauslieferungsbücher | 10 Jahre |
Fahrtkostenerstattungen | 10 Jahre |
Fehlerjournale (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDV-Buchführung, wenn Buchungsbelege | 10 Jahre |
Fernschreiben (Handelsbriefe) | 6 Jahre |
Feuerversicherungsunterlagen | 6 Jahre |
Finanzberichte | 6 Jahre |
Frachtbriefe | 6 Jahre |
Freistellungsauftrag für Kapitalerträge | 6 Jahre |
Freistemplerabrechnungen | 10 Jahre |
Fürsorgeunterlagen | 6 Jahre |
Gebrauchsmusterunterlagen | 6 Jahre |
Gehaltsabrechnungen/ Bücher (soweit Bilanzunterlage/ Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
Gehaltslisten (plus Liste Sonderzahlungen, soweit Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
Gehaltsquittungen | 10 Jahre |
Gehaltsvorschusskonten | 10 Jahre |
Gemeinkostenverteilungsschlüssel (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
Gesamtkostenzusammenstellungen (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
Geschäftsberichte | 10 Jahre |
Geschäftsbriefe (als Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
Geschenknachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Gesellschaftsverträge | 10 Jahre |
Gewährleistungsverpflichtungen | 6 Jahre |
Gewerbesteuerunterlagen | 6 Jahre |
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahreserfolgsrechnung) | 10 Jahre |
Gewinnabführungsverträge | 10 Jahre |
Gewinnfeststellungen | 6 Jahre |
Grundbuchauszüge (wenn Inventarunterlagen) | 10 Jahre |
Grundbücher (i.S.v. Hauptbuch) | 10 Jahre |
Grundlohnlisten | 10 Jahre |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 Jahre |
Gutschriften (i.S.v. umgekehrten Rechnungen) | 10 Jahre |
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Handelsbilanzen | 10 Jahre |
Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 6 Jahre |
Handelsbücher | 10 Jahre |
Handelsregisterauszüge (mit Beglaubigung) | 6 Jahre |
Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 Jahre |
Hauptbücher und -karteien | 10 Jahre |
Hauptversammlung (u. a. Beschlüsse) | 10 Jahre |
Hinterlegungsanträge | 6 Jahre |
Hinterlegungsscheine | 6 Jahre |
Hypothekenbriefe nach Einlösung | 6 Jahre |
Hypothekenpfandbriefe nach Einlösung | 6 Jahre |
Importrechnungen | 10 Jahre |
Importunterlagen (Einfuhrunterlagen) | 6 Jahre |
Inkassobücher | 10 Jahre |
Inkassokarteien | 6 Jahre |
Inkassoquittungen | 10 Jahre |
Inventare als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Inventuranweisungen, Verfahrensvorschriften (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Inventurvorschriften (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Investitionsabrechnungen | 6 Jahre |
Investitionszulageunterlagen | 6 Jahre |
Jahresabschlüsse | 10 Jahre |
Jahresabschlusserläuterungen | 10 Jahre |
Jahreskontoblätter | 10 Jahre |
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 6 Jahre |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Jubilarfeierunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kalkulationsunterlagen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kapitalerhöhungsunterlagen | 6 Jahre |
Kapitalertragssteuerunterlagen | 6 Jahre |
Kassenberichte | 10 Jahre |
Kassenbücher, -blätter | 10 Jahre |
Kassenzettel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kaufverträge | 6 Jahre |
Kilometergeldabrechnungen | 10 Jahre |
Konnossemente | 6 Jahre |
Konsignationsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kontenpläne und -änderungen | 10 Jahre |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 Jahre |
Kontenregister | 10 Jahre |
Kontenübersichten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kontoauszüge | 10 Jahre |
Kontokorrentbücher | 10 Jahre |
Konzernabschlüsse | 10 Jahre |
10 Jahre | |
Kostenartenpläne | 10 Jahre |
Kostenstellenpläne | 6 Jahre |
Kostenträgerrechnungen | 10 Jahre |
Kreditorenkonten | 10 Jahre |
Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrages, wenn Korrespondenz) | 6 Jahre |
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kurssicherungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Kurzarbeitergeldanträge | 6 Jahre |
Kurzarbeitergeldlisten | 6 Jahre |
Ladescheine (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Lageberichte (auch für Konzerne) | 10 Jahre |
Lagerbuchführungen | 10 Jahre |
Lastschriftanzeigen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Leasingunterlagen | 6 Jahre |
Leasingverträge (nach Vertragsende) | 6 Jahre |
Leergutabrechnungen | 10 Jahre |
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) | 10 Jahre |
Lizenzunterlagen | 6 Jahre |
Lohnbelege (als Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Lohnjournal (wenn für Jahresabschluss relevant) | 10 Jahre |
Lohnkonto | 6 Jahre |
Lohnlisten (von Bedeutung für die Gewinnermittlung) | 10 Jahre |
Lohnsteuer Jahresausgleichsunterlagen | 10 Jahre |
Lohnsteuerpauschalierung | 6 Jahre |
Lohnsteuerunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Lohnvorschusskonten | 10 Jahre |
Luftfrachtbriefe | 6 Jahre |
Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 Jahre |
Mahnbescheide | 6 Jahre |
Mahnungen | 6 Jahre |
Maklerschlussnoten | 6 Jahre |
Maske (Bildschirm-, Druck-) | 10 Jahre |
Materialabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Materialbeanstandungen | 6 Jahre |
Menü-Übersicht | 10 Jahre |
Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags - soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen | 10 Jahre |
Mineralölunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Montageversicherungsakten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Mutterschaftsgeldunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Nachkalkulationen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Nachnahmebelege | 10 Jahre |
Nebenbücher | 10 Jahre |
Nettolohnlisten | 10 Jahre |
Nutzflächenermittlung (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Obligationen nach Entwertung | 6 Jahre |
Orderpapiere | 6 Jahre |
Organisationsunterlagen und -pläne (der EDV-Buchführung) | 10 Jahre |
Organschaftsabrechnungen | 10 Jahre |
Organschaftsverträge nach Vertragsende | 10 Jahre |
Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages - soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Packzertifikate (Container) | 6 Jahre |
Patentunterlagen nach Ablauf | 6 Jahre |
Pensionskassenunterlagen | 10 Jahre |
Pensionsrückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
Pensionszahlungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Personalunterlagen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Pfandleihbücher | 10 Jahre |
Pfändungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Portokassenbücher | 10 Jahre |
Postaufträge | 6 Jahre |
Postbankauszüge/Postgiroauszüge | 10 Jahre |
Postgebühren | 10 Jahre |
Postscheckbelege | 10 Jahre |
Preislisten (soweit Bewertungsunterlegen) | 10 Jahre |
Preisvereinbarungen als Handelsbrief | 6 Jahre |
Privatentnahmebelege | 10 Jahre |
Programmablaufbeschreibungen, Programmverzeichnis | 10 Jahre |
Proteste (Scheck/ Wechsel) | 6 Jahre |
Protokolle als Handelsbrief | 6 Jahre |
Protokolle (Prämien/ Verbesserungsvorschläge) | 10 Jahre |
Provisionsabrechnungen | 10 Jahre |
Provisionsgutschriften | 10 Jahre |
Prozessakten nach Abschluss des Prozesses | 10 Jahre |
Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) | 10 Jahre |
Qualitätsberichte (soweit von steuerlicher Bedeutung) | 6 Jahre |
Quartalsabschlüsse vorgeschriebene | 10 Jahre |
Quittungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Rabattangelegenheiten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Rechnungen bei Offene-Posten-Buchhaltung | 10 Jahre |
Rechnungen Nichtunternehmer (bei Leistungen i. Z. m. einem Grundstück/Hinweispflicht; Aufbewahrungspflicht für Rechnungsempfänger ) | 2 Jahre |
Rechnungen an Unternehmer | 10 Jahre |
Rechnungen, sonstige (siehe hierzu die Vorbemerkungen zum UStG) | 10 Jahre |
Rechnungsabgrenzungsermittlungen | 10 Jahre |
Registrierkassenstreifen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre |
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 Jahre |
Rückscheine (soweit von steuerlicher Bedeutung) | 6 Jahre |
Rückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
Rückwareneingangsjournale (soweit von steuerlicher Bedeutung) | 6 Jahre |
Sachanlagenvermögenskarteien | 10 Jahre |
Sachkonten | 10 Jahre |
Saldenbestätigungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Saldenbilanzen | 10 Jahre |
Schadensmeldungen | 6 Jahre |
Schadensunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Scheck- und Wechselunterlagen/Belege soweit Buchungsbelege | 10 Jahre |
Scheckbestandsaufnahmen | 10 Jahre |
Schriftwechsel | 6 Jahre |
Schuldscheine | 6 Jahre |
Schuldtitel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Sicherungsübereignungen | 6 Jahre |
Skontounterlagen | 10 Jahre |
Sondergutschriften | 10 Jahre |
Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Sozialpläne | 6 Jahre |
Sozialversicherungsbeitragskonten | 6 Jahre |
Sparprämienanträge | 6 Jahre |
Sparurkunden | 6 Jahre |
Speditionsversicherungsscheine | 6 Jahre |
Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung | 10 Jahre |
Spendenbescheinigungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Steuerabzugsnachweise | 6 Jahre |
Steuererklärungen/ Steuerbescheide | 10 Jahre |
Steuerrückstellungsberechnungen | 10 Jahre |
Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung) | 10 Jahre |
Stornobelege (soweit kein Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
Stundenlohnzettel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Stundungsbelege (soweit kein Buchungsbeleg) | 6 Jahre |
Systemhandbücher | 10 Jahre |
Tagebücher der Handelsmakler | 10 Jahre |
Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Teilzahlungsbelege (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Telegramme (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
Testate als Bilanzteil | 10 Jahre |
Transportschadenunterlagen | 6 Jahre |
Transportversicherungsanmeldungen | 6 Jahre |
Transportversicherungsaufträge | 6 Jahre |
Übereignungsverträge | 6 Jahre |
Übernahmebescheinigungen (Spediteur) | 6 Jahre |
Überstundenlisten (soweit Lohnbeleg) | 10 Jahre |
Überweisungsbelege | 10 Jahre |
Umbuchungsbelege | 10 Jahre |
Umsatzsteuervergütungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Umwandlungsbilanzen | 10 Jahre |
Umwandlungsunterlagen | 6 Jahre |
Unfallversicherungsunterlagen | 6 Jahre |
Unterlagen (von Bedeutung für Besteuerung) | 6 Jahre |
Unternehmerlohnverrechnungen | 6 Jahre |
Urlaubslisten für Rückstellungen | 10 Jahre |
Valuta-Belege | 10 Jahre |
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 Jahre |
Verfrachtungsaufträge | 6 Jahre |
Verkaufsbelege | 10 Jahre |
Verkaufsbücher, -journale | 10 Jahre |
Vermögensteuerunterlagen | 6 Jahre |
Vermögensverzeichnis | 10 Jahre |
Vermögenswirksame Leistungen (Handelsbriefe) | 6 Jahre |
Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Verpfändungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Verrechnungskonten | 10 Jahre |
Verrechnungspreisunterlagen | 10 Jahre |
Versand- und Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Versandanmeldungen | 6 Jahre |
Verschiffungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Versicherungspolicen (nach Ablauf) | 6 Jahre |
Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Versteigerungsunterlagen | 6 Jahre |
Verträge nach Vertragsende | 6 Jahre |
Verträge nach Vertragsende (soweit handels-/ steuerrechtlich von Bedeutung und wenn Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Vertreterunterlagen | 6 Jahre |
Verwahrungsbücher für Wertpapiere | 10 Jahre |
Verzugszinsbelastungen | 6 Jahre |
Viehregister | 10 Jahre |
Vollmachten (Urkunden) | 6 Jahre |
Vollständigkeitserklärungen (soweit dies unter § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO fällt) | 10 Jahre |
Vorauszahlungsbelege | 10 Jahre |
Vorschusskonten | 10 Jahre |
Vorschusslisten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
VWL-Unterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Warenabgabescheine | 6 Jahre |
Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) | 10 Jahre |
Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 Jahre |
Warenverkehrsbescheinigungen | 6 Jahre |
Wechsel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Werbekosten, Belege über | 10 Jahre |
Werksrentenanträge | 6 Jahre |
Werkstattabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Werkzeugkosten, Belege über | 10 Jahre |
Werkzeugregister als Inventar | 10 Jahre |
Wertberichtigungen (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Wertpapierkurse als Buchungsbelege | 10 Jahre |
Wildhandelsbücher | 10 Jahre |
Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Zahlungsanweisungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Zahlungsträger | 10 Jahre |
Zeichnungsvollmachten | 6 Jahre |
Zessionen | 6 Jahre |
Zinsabrechnungen | 10 Jahre |
Zinsberechnungsunterlagen | 6 Jahre |
Zinsstaffeln | 6 Jahre |
Zollbelege (über Einfuhrumsatzsteuer) | 10 Jahre |
Zugangsjournale | 6 Jahre |
Zugriffsregelung bei EDV-Buchführung | 10 Jahre |
Zuschüsse des Arbeitgebers (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) | 10 Jahre |
Zustellungsquittungen | 6 Jahre |
Zwischenabschlüsse | 6 Jahre |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel/ Umstellung des Wirtschaftsjahrs) | 10 Jahre |
Zwischengewinnermittlungen (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |