Handbuch zur Kassenführung
5. Aufl. 2026
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IX. Kassendaten einfach selbst prüfen
1. Allgemeines
Die Kassendaten, also die nach DSFinV-K exportierten Kasseneinzeldaten und die in ein TAR-Archiv exportierten Protokoll-Daten von der Speichereinheit der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (zTSE), können auch von Ihnen (Unternehmer und/oder Steuerberater) selbst und nicht nur von der Finanzbehörde eingesehen und geprüft werden. Gleiches gilt für die QR-Code-Prüfung eines ausgabepflichtigen Beleges.
Wir empfehlen Ihnen sogar, die Kassendaten regelmäßig einzusehen und zu prüfen (sogenanntes Kassenmonitoring). Denn nur so können Sie feststellen, ob überhaupt entsprechende Exportfunktionen im eAS vorhanden sind. Je nach Anbieter müssen entsprechende Module mit Exportfunktionalitäten zusätzlich erworben und eingerichtet werden. Enthalten die Exportergebnisse überhaupt Daten? Wenn ja, auch die Daten für die zum Export ausgewählten Zeiträume? Sind diese vollständig? Oder wurden bereits ältere Daten aus dem eAS ausgelagert bzw. auf anderen Speichermedien archiviert und müssen von dort noch einmal gesondert exportiert werden? Können die exportierten und ggf. auch die archivierten älteren Daten maschinell gelesen und verarbeite...