Handbuch zur Kassenführung
5. Aufl. 2026
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VII. Die Kassen-Nachschau
1. Aktuelles
Durch das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom wurde die Kassen-Nachschau erstmals mit dem neuen § 146b AO eingeführt. Seit dem dürfen die Finanzbehörden diese Möglichkeit der unangekündigten Kontrolle nutzen. Nur wurde sie in den letzten Jahren eher stiefmütterlich behandelt. Dies stellte auch der Bundesrechnungshof bereits im Jahr 2023 fest.
Um eine generalpräventive Wirkung der Kassen-Nachschau zu erreichen, empfahl der Bundesrechnungshof u. a.:
eine deutlich höhere Kontrolldichte anzustreben,
die Anzahl der Kassen-Nachschauen bundesweit zu steigern,
eine verfahrensrechtlich und technisch weiter gehende Unterstützung beim Datenzugriff.
Mit Umsetzung der digitalen Mitteilungsverpflichtung nach § 146a Abs. 4 AO (siehe Kapitel VI) können jetzt vermehrt Kassen-Nachschauen im Rahmen des Risikomanagements der Finanzbehörden durgeführt werden.
2. Die Rechtslage
Die Kassen-Nachschau gehört mit zu den Einzelmaßnahmen (Einführung der Einzelaufzeichnungspflicht, Verpflichtung zur Nutzung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung [zTSE] zur Sicherung der Kassengrundaufzeichnungen, Einführung einer Belegausgabe- und...