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Mehr Überblick, weniger Stress: So hilft dir das Zero-Inbox-Prinzip im Alltag
E-Mails gehören fest zum Arbeitsalltag – auch für Auszubildende im Büro- und Verwaltungsbereich. Doch schnell wird aus dem praktischen Kommunikationsmittel ein Stressfaktor: Der Posteingang quillt über, ungelesene Nachrichten stapeln sich und das mulmige Gefühl, etwas Wichtiges zu übersehen, wächst. Genau hier setzt das Zero-Inbox-Prinzip an. Es sorgt dafür, dass Du Deinen Posteingang strukturiert im Griff hast, Prioritäten leichter erkennst und Dich ohne Ablenkung auf Deine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kannst.
Was ist das Zero-Inbox-Prinzip?
Zero steht für Null und Inbox ist die Eingangsbox, also Dein Posteingang. Dein Posteingang enthält nach der Anwendung dieses Prinzips also null E-Mails – und so ein leerer Posteingang ist unglaublich befreiend. Dabei sollen die E-Mails aber nicht einfach wahllos gelöscht werden, sondern es geht um eine bestimmte Arbeitsweise, mit der fokussiert und nach einem einfachen Prinzip der Posteingang aktiv organisiert und abgearbeitet wird – innerhalb kürzester Zeit.
Ein übervoller Posteingang beansprucht ständig mentale Ressourcen, jede einzelne Mail darin ist wie ein offener Vorgang in Deinem Kopf, der Aufmerksamkei...