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Personaleinsatzplanung unter Verwendung von Dienstplänen
Dienstpläne sollen eine gute Übersicht gewährleisten, bedienerfreulich und flexibel sein. Zudem sollten sie das Einhalten von Gesetzen und Vorschriften unterstützen. Im Idealfall ermitteln sie zusätzlich Arbeitszeiten, weisen Urlaubs- und sonstigen Abwesenheitszeiten aus und unterstützen eine gerechte Verteilung von Überstunden und Home-Office-Zeiten. Dieser Beitrag zeigt verschiedene Ansätze bei der Umsetzung von Dienstplänen in einer Microsoft Excel-Tabelle.
Aus der Praxis
Svenja Otto ist als Vollzeitkraft in einer Kanzlei tätig, die sich u. a. auf Bauvertragsrecht spezialisiert hat. Häufig fallen Überstunden an, die insbesondere sie sowie ihre Kolleginnen Jule und Pia betreffen. Die übrigen Renos arbeiten als Teilzeitkräfte in der Regel vormittags. In der kommenden Woche möchte Svenja einen Teil ihrer Überstunden abfeiern. Das Einverständnis von ihrem Chef hat sie sich bereits eingeholt. Sie schaut sich den Dienstplan an und erkennt, dass Jule in der kommenden Woche an drei Tagen Urlaub hat. Pia hat einen Nachmittag für einen Arzttermin blockiert. Aus dem Dokument ergibt sich, dass sie lediglich am Montag- und am Dienstag freinehmen kann, da ansonste...