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BBK Nr. 23 vom

Kassenmonitoring als wesentlicher Bestandteil eines Tax Compliance Management Systems

Ein Praxisbeispiel für bargeldintensive Unternehmen

Marc Schütte und Tobias Teutemacher

Konflikte mit den Finanzbehörden sind für jedes Unternehmen eine unerwünschte Situation. Schon die bloße Erwähnung einer Betriebsprüfung kann Führungskräfte um den Schlaf bringen. Viele Unternehmer fragen sich, ob ihre Prozesse wirklich allen behördlichen Anforderungen entsprechen. Häufig ist ihnen nicht bewusst, dass sie im Rahmen einer Prüfung Schwierigkeiten bekommen könnten, weil sie keine Strategie für die Zusammenführung und Bereitstellung ihrer Kassen- und Fiskaldaten entwickelt haben. Mit dem Gesetz zur Modernisierung des Steuerverfahrensrechts wurde mit Einführung des Art. 97 § 38 Abs. 2 EGAO eine Vorschrift mit aufgenommen, die die Bedeutung eines Tax Compliance Management Systems hervorhebt.

Der folgende Beitrag beschäftigt sich mit dem Thema, welche Anforderungen an ein modernes internes Kontrollsystem (IKS) in mittelständischen Unternehmen der Bargeldbranchen gestellt werden, damit Unternehmen Zuschätzungen im Rahmen von Betriebsprüfungen verhindern können. Es wird anhand eines praktischen Beispiels erläutert, wie ein Kassen(daten)monitoring vorgenommen werden könnte.

I. Kassenmonitoring in der Praxis

Das Kassenmonitoring spielt eine zentrale...