Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse
1. Aufl. 2024
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7. Datenschutz und Datensicherung
7.1 Datenschutzrechtliche Vorschriften
7.1.1 Erfordernis und Relevanz des Datenschutzes
Ein digitaler Geschäfts- und Arbeitsprozess, in dem keine Daten verarbeitet werden, die sich direkt oder indirekt auf eine natürliche Person beziehen, sog. personenbezogene Daten, ist kaum vorstellbar. Wenn wir von Datenschutz sprechen, geht es maßgeblich um den gesetzlichen Schutz dieser personenbezogenen Daten, wobei die Datenschutzgesetze nicht zwischen verschiedenen Personengruppen unterscheiden. Geschützt werden vielmehr die Daten jeder natürlichen Person.
In einem digitalen Prozess einer Kanzlei werden z. B. einerseits die personenbezogenen Daten von Mandanten geschützt, die in dem Prozess verarbeitet werden (z. B. die Daten von Steuerpflichtigen). Andererseits werden aber auch die personenbezogenen Daten der an dem Prozess beteiligten Personen geschützt, also die Daten der Beschäftigten der Kanzlei oder eines Dienstleisters, die den Prozess durchführen und deren Daten hierbei erhoben werden (z. B. Protokolldaten wie Benutzerkennung, Zeitpunkt der Erhebung, Änderung oder Löschung von Daten, IP-Adresse etc., um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten).
Datensc...