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Formularwesen in der Kanzlei
Ein Leben ohne Formulare ist in Deutschland sowohl beruflich als auch privat undenkbar. Man verbindet sie mit dem Begriff Bürokratie und die hat nicht den besten Ruf. Trotz aller Vorbehalte, Formulare strukturieren Sachverhalte und Prozesse und nehmen uns beim Ausfüllen Arbeit beim Erfassen von Informationen ab. Auch wenn sie uns den Alltag manchmal schwer machen, erleichtern sie ihn gleichzeitig, indem sie beim Sammeln von gewünschten Informationen unterstützen. Wie Checklisten sind Sie mit Hilfe geeigneter Computerprogramme rasch erstellt.
Aus dem Arbeitsalltag
„Wir haben noch gar nicht Ihre Sozialversicherungsnummer. Die müssten Sie mir bitte noch mitteilen.“ erklärt die langjährige Angestellte einer Kanzlei für Baurecht der neuen Kollegin Franziska. „Ach, und wenn Sie noch eine Handy-Nummer für mich hätten.“ wird der Neuzugang aufgefordert. „Soll ich rasch ein Personalstammblatt ausfüllen, dann haben Sie alle Informationen direkt zusammen?“ will Franziska wissen. Es stellt sich heraus, dass ein entsprechendes Formular nicht in der Kanzlei vorhanden ist. Aber das ist im Grunde kein Problem, entweder sucht man im Internet danach oder fertigt rasch ein eigenes Formular an.