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Warenwirtschaft in der Arztpraxis
Für fast alle Arbeiten, die in einer Arztpraxis anfallen, benötigen wir Materialien. Damit sie nicht ausgehen, helfen uns ein gut sortiertes System der Material- und Warenwirtschaft sowie ein funktionierendes Bestellsystem.
Lagerhaltung
Druckerpapier, Toner und Stifte an der Rezeption, Desinfektions- und Reinigungsmittel im Steri, Desinfektionsspray, Pflaster, Verbandsmaterial, Spritzen und Kanülen in unterschiedlichen Größen im Behandlungszimmer, Toilettenpapier und Seife im WC – es gibt in einer Arztpraxis wohl kaum einen Raum, in dem wir kein Material benötigen. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, braucht die Praxis ein gutes System für die Bestellung und Überprüfung sowie die Verwaltung der Materialien.
Je nach Größe der Praxis sollte der Bestand wöchentlich oder wenigstens einmal im Monat überprüft werden. Hierbei helfen Checklisten, auf denen alle in der Praxis verwendeten Materialien aufgelistet sind. Anhand dieser Listen kann der jeweilige Bestand kontrolliert und abgehakt werden. Was bestellt werden muss, wird auf einer separaten Liste notiert. So wird das komplette Lager bzw. alle Materialen überprüft. Wenn jemand ein Material entnimmt und dabei bemerkt, dass davon nur...