Projektmanagement
3. Aufl. 2024
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9. Projektabschluss
Im Unternehmen Digital-Equipment SE trifft sich das Team des Projekts „Neuorganisation der Prozesslandschaft“ zu einer Meilensteinsitzung. Zum Ende des Meetings erwähnt Projektleiterin Stark, dass der Abschluss des Projekts noch vorbereitet werden muss. Ein Teammitglied meldet sich mit der Aussage zu Wort: „So viel Bürokratie brauchen wir nicht; wir hören einfach auf, dann ist das Projekt zu Ende.“ Alle lachen.
Argumentieren Sie, warum das Organisieren des bewussten Endes eines Projekts sinnvoll ist.
Welche Aufgaben hat der Projektleiter beim → Projektabschluss.
Lösung zu Aufgabe 1: Zweck des Projektabschlusses
Projektleiterin Stark sollte gegenüber dem Teammitglied, das den Zweck des Projektabschlusses infrage stellt, wie folgt argumentieren:
Der Projektabschluss sollte bewusst vorbereitet und organisiert werden, da alle Projektbeteiligten ein Signal erhalten sollten, dass die geplanten Aufgaben erfüllt, und das Projekt abgeschlossen ist. Im Rahmen des Projektabschlusses kann eine Projektrückschau erfolgen, ob die Schätzungen zu den geplanten Eckpunkten des magischen Dreiecks (Kosten, Zeit, Leistung) eingetroffen sind, oder ob g...