Jedes Unternehmen sollte die Preise seiner Produkte oder Leistungen kalkulieren. Nur so ist sichergestellt, dass das vom Kunden verlangte Entgelt überhaupt zur Gewinnerzielung ausreicht. Außerdem verschafft die Kalkulation Klarheit, welche Produkte, Leistungen oder Aufträge besonders profitabel sind und welche eher nicht. Eine strukturierte Kalkulation schafft Transparenz und eine auf Daten und Fakten basierende Entscheidungsgrundlage, einen Auftrag anzunehmen oder auch abzulehnen. Sie zeigt die Wettbewerbsfähigkeit und damit den notwendigen Handlungsdruck, Änderungen an der Kostenstruktur vorzunehmen. Der Beitrag verdeutlicht am Beispiel einer Schreinerei mit fast ausschließlich Projektaufträgen, wie eine Kalkulation in einem Handwerksbetrieb ausgestaltet werden kann. Das mit einer elektronischen Arbeitshilfe ergänzte Praxisbeispiel lässt sich leicht auf Dienstleistungs- und kleinere Produktionsbetriebe übertragen.