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Stressfaktor Unvorhergesehenes: So behalten Sie den Überblick
Viele Menschen planen ihren beruflichen und privaten Tagesablauf mit einem Tagesplan oder einer To-do-Liste. Dabei kommt es immer wieder vor, dass manche Dinge wegen unvorhergesehener Ereignisse nicht vollständig erledigt werden können. Mit einigen einfachen Tricks gelingt es meist, auch mit unerwarteten Aufgaben und Ereignissen souverän umzugehen.
Bestandsaufnahme
Analysieren Sie zunächst, wie häufig und wie stark Ihr Tagesablauf durch unvorhergesehene Aufgaben und Ereignisse beeinflusst wird. Notieren Sie eine Woche lang, was Ihnen unerwartet Zeit raubt und Ihren eigenen Tagesplan ins Wanken bringt. Im Berufsleben können das dringende Zusatzaufgaben sein oder die Bitte einer Kollegin um fachliche Unterstützung. Im privaten Bereich sind es vielleicht Überraschungsbesuche von Freunden zu einem Zeitpunkt, an dem Sie eigentlich etwas anderes erledigen wollten oder ausufernde Telefonate mit Verwandten, die ihre privaten oder beruflichen Probleme ausführlich mit Ihnen besprechen möchten.
Unerwartetes reduzieren
Fragen Sie sich dann, welche Ereignisse Sie mit etwas Weitsicht hätten vorhersehen können. Wenn es immer wieder dieselben oder ähnliche Dinge sind, die Ihnen unerwartet die Zeit rau...