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Tipps und Tricks für die Arbeit mit Microsoft Outlook: Aufgaben und Kontakte
Nachdem es in den vorangegangenen Beitragsfolgen um Tipps zum Umgang mit der E-Mail-Funktion (RENO 11/2022 S. 18) und den Kalender (RENO 12/2022 S. 11) ging, beschäftigt sich diese Folge mit weiteren Kernfunktionen von Outlook, nämlich den Aufgaben und Kontakten. Insbesondere das Aufgabenmanagement ist für viele Anwendende auf den ersten Blick nicht eindeutig zu durchschauen. Das ist der Grund, warum in vielen Kanzleien die Aufgabenfunktion entweder nur selten oder gar nicht zum Einsatz kommt. Lesen Sie zudem, worauf Sie bei der Verwaltung von Kontakten achten müssen und wie Sie Outlook an Ihren Bedarf beziehungsweise den Bedarf der Kanzlei anpassen können.
Aufgaben anlegen und bearbeiten
Wer seine Aufgaben mithilfe von Outlook organisiert, profitiert von verschiedenen Vorteilen. Anstatt einer Zettelsammlung, z. B. in Form unübersichtlicher Post-its, die an Bildschirm oder Schreibtisch kleben und bei denen wichtige Informationen möglicherweise verloren gehen, arbeiten Sie in Outlook mit einer zentralen Aufgabenliste. Zudem korrespondiert das Element Aufgaben mit anderen Outlook-Funktionen wie bspw. Kontakte, Termine oder E-Mails. Das ermöglicht Ihnen zeitsparenden Nutzen von Inhalten...